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关于2025年年末财务报销及相关事宜的通知

[日期:2025-11-20]

各学院、各部门、各位师生:

年终财务结账及决算工作即将开始,现将年末结账决算期间相关事宜通知如下:

一、支付业务

(一)截止时间

1.网上申报系统关闭时间为2025年12月14日24时。

2.投递柜将于2025年12月15日17时暂停投递。

(二)注意事项

1.凡在国资处已登记固定资产入库的报销单,须在规定时间完成投递。

2.未能及时报销的2025年票据2026年仍可使用,但需在2026年3月31日前完成报销。

二、预借发票及发票核销业务

2025年12月25日停止预借发票业务,请有需要的老师提前办理借票手续。本年度已借发票且金额已到账的业务,请于12月28日前完成预借票据核销手续;已借发票但金额未在12月25日前到账的,请向财务处收入薪酬科说明情况。

三、往来款清理

(一)暂付款项

借款未核销的老师于2025年12月20日前到财务处(赛罕校区309室)及时办理核销手续。无故不清理、不归还、拖欠欠款的,按学校相关规定执行。确有特殊情况,请提交纸质说明将纸质说明交于综合办公室(赛罕校区311室)。

(二)暂存款项

对于已到账但尚未立项的科研经费,请项目负责人及时办理立项及财务入账手续;暂存款项认领入账工作于2025年12月26日前暂停办理。

四、从2025年12月20日起,财务处将暂停办理对外业务,进入年末结账决算工作。

五、从2024年11月28日起关闭学生缴费系统,进行年终对账工作。2025年2月20日开通学生缴费系统,届时学生可登录办理相关业务。

六、2026年报销开账安排

自2026年1月1日起,除涉及大额基建维修工程等报销事项外,线下投递报销审批模式将正式取消。请各单位高度重视,积极引导师生熟悉线上报销审批流程,并确保将此信息及时传达给所有师生。

2026年开账时间另行通知。

封账期间给各位师生带来不便,敬请谅解!

财务处

2025年11月20日