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关于2023年年末财务报销及相关事宜的通知

[日期:2023-12-01]

各学院、各部门、各位师生:

年终财务结账及决算工作即将开始,现将年末结账决算期间相关事宜通知如下:

一、支付业务

1、截止时间

(1)非财政项目投递截止时间为2023年12月15日17点。

(2)财政项目请勿投递直接去窗口递交,递交截止日期为2023年12月20日11点。

(3)2023年12月2日起暂停关闭盛乐校区投递柜,赛罕校区投递柜正常使用。

2、注意事项

(1)凡在国资处已登记固定资产入库的报销单,须在规定时间完成投递。

(2)未能及时报销的2023年票据2024年仍可使用,但需在2024年3月30日完成报销。

二、预借发票及发票核销业务

2023年12月25日停止预借发票业务,请有需要的老师提前办理借票手续。本年度已借发票且金额已到账的业务,请于12月28日前完成预借票据核销手续;已借发票但金额未在12月25日前到账的,请向财务处收入薪酬科说明情况。

三、往来款清理

1、应收账款

请有未核销借款的老师于2023年12月28日前到财务处(赛罕校区309室)办理核销手续。无故不清理、不归还、拖欠欠款的,按学校相关规定执行。确有特殊情况,请提交纸质说明将纸质说明交于综合办公室(赛罕校区311室)。

2、暂存款项

对于已到账但尚未立项的科研经费,请项目负责人及时办理立项及财务入账手续;对于其他暂存款项请于2023年12月28日前办理认领入账手续。

四、从2023年12月20日起,财务处将暂停办理对外业务,进入年末结账决算工作。

五、从2023年12月5日起关闭学生缴费系统,进行年终对账工作。2024年2月20日开通学生缴费系统,届时学生可登录办理相关业务。

六、2024年开账时间

2024年由于财政预算一体化要求,将利用封账期间对账务系统全面升级,开账时间另行通知。

封账期间给各位师生带来不便,敬请谅解!

财务处

2023年12月1日